Asistente Administrativo - Contable

FUNCIONES:

Elaborar conjuntamente con la Gerencia de Administración la programación de pagos y ejecutar el mismo, estableciendo prioridades en función de las necesidades y recursos del hotel.

• Analizar y controlar el origen y la aplicación de los fondos permitiendo obtener una visión de la procedencia de los recursos y la utilización de los mismos.
• Analizar y controlar los pasivos contraídos con proveedores, instituciones financieras, organismos públicos y de servicio, manteniendo la información al día, de tal manera que la empresa responda con solidez y puntualidad al término de su vencimiento.
• Proveer a los diferentes puntos de venta del Fondo de Dinero requerido para las transacciones diarias en las operaciones de venta de servicios y alimentos y bebidas.
• Registrar en el sistema los ingresos por venta diaria soportados con los respectivos depósitos bancarios a fin de mostrar y comprobar el ingreso correspondiente al renglón.
• Procesar los pagos de las obligaciones y compromisos adquiridos por la empresa en el desarrollo de sus actividades operativas, con la finalidad de mantener la solvencia financiera de la misma.
• Atender al público en general (personal interno, clientes, proveedores, etc.) a fin de permitir la interrelación de la gerencia tanto interna como externa.
• Ejecutar cualquier otra actividad cónsona y/o conexa al propósito general del Cargo, para permitir la fluidez de los procesos interrelacionados de la organización
• Apoyar al Gerente de Administración y Finanzas y otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración dentro del ámbito de su competencia.
• Asistir al Gerente de Administración y Finanzas en todo lo concerniente a los pagos a realizar (Proveedores, Nómina y Otros).
• Ejecutar las actividades de los temas tributarios, a través de la preparación y liquidación de impuestos nacionales, municipales, con el fin de garantizar el pago oportuno. de las obligaciones tributarias.
• Realizar declaración de impuestos, IVA, INATUR.
• Realizar retención de ISLR, IVA, ITF.
• Procesar libro de ventas, revisión física de facturas de los departamentos de Recepción y Caja Departamental.
• Chequear y entregar comprobantes anuales de ISLR.
• Realizar el libro de compras.
• Actualizar documentos de archivos.
• Responsable de las publicaciones legales en sitios visibles en el Hotel.
• Instruir al departamento de Recepción y Reservaciones, ventas, Caja Departamental en todo lo que tenga que ver referente a temas tributarios.
• Estar actualizado en Internet sobre cambios en las páginas del SENIAT de temas de interés y cambios sobre asignadas para tal fin.
• Estar actualizado en las leyes que rigen la materia.
• Preparación de las declaraciones de tributos internos, Impuesto Sobre la Renta (ISLR) e Impuesto al Valor Agregado (IVA).
• Soporte en la determinación del cálculo de declaración definitiva.
• Velar por la actualización de los libros legales y revisión de las formalidades en los libros de compra y venta.
• Velar por el cumplimiento del calendario de tributos internos y contribuciones parafiscales.
• Realizar revisiones en materia tributaria.
• Prestar colaboración a los fiscales del SENIAT y alcaldía proporcionando la información requerida en
• los casos de revisiones, fiscalizaciones, así como también a auditores internos y externos.
• Declarar los diferentes impuestos nacionales por el portal del SENIAT.
• Mantener organizado los expedientes fiscales y documentos legales de la compañía. así como la cartelera fiscal de acuerdo a lo establecido por el SENIAT.
• Preparación, revisión y conciliación de Libros de Compra y Ventas con soportes correspondientes.
• Declaraciones ante el portal del SENIAT, Alcaldía y ante los otros ente gubernamentales.