Administración, Contabilidad y Finanzas
Part-time
Se busca un profesional responsable de registrar el día a día de las operaciones financieras de una empresa. Su enfoque principal es mantener los libros contables organizados y actualizados para que los contadores o dueños de negocio puedan tomar decisiones informadas.Principales tareas y responsabilidades: Registro de Transacciones- Registrar todos los ingresos y gastos en QuickBooks. - Asegurar la correcta categorización de cada transacción (costos, gastos operativos, etc.). - Revisar semanalmente las transacciones importadas del banco. Conciliación Bancaria y de Tarjetas- Conciliar todas las cuentas bancarias mensualmente. - Conciliar todas las tarjetas de crédito. - Asegurar que los balances coincidan exactamente con los estados de cuenta. - Investigar y corregir cualquier diferencia. Cuentas por Cobrar (AR)- Monitorear facturas pendientes de cobro. - Verificar que todos los ingresos estén correctamente registrados. - Registrar pagos recibidos. Cuentas por Pagar (AP)- Registrar facturas de proveedores. - Controlar fechas de vencimiento. - Evitar pagos duplicados. Control de Inventario (si aplica)- Registrar compras y salidas de inventario. - Ajustar inventario cuando sea necesario. - Verificar que el costo de ventas sea correcto. Revisión de Gastos- Detectar y corregir errores de categorización. - Identificar gastos inusuales o personales. - Mantener consistencia en los registros. Reportes Financieros- Generar reportes mensuales: * Estado de Resultados (P&L) * Balance General * Flujo de Caja (si aplica) - Asegurar que los reportes sean claros y correctos. Limpieza y Ajustes- Eliminar duplicados. - Realizar ajustes contables (journal entries). - Mantener la contabilidad organizada. Cierre Mensual- Confirmar que todas las transacciones estén registradas. - Completar todas las conciliaciones. - Entregar reportes finales a tiempo. Comunicación- Informar inconsistencias. - Alertar sobre problemas de flujo de caja. - Mantener comunicación clara con la empresa.Debe manejar el QuickBook e inglés intermedio (no es obligatorio).Favor Abstenerse si No cumple con el perfil.