Supervisor Contable y de Finanzas

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 36 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Área:

 

  • Solicita presupuestos a empresas nacionales.
  • Solicita presupuestos a empresas internacionales.
  • Asiste y participa en reuniones referentes al área de su competencia.
  • Gestionar y validar las adquisiciones y contratación de servicios para todos los contratos
  • Mantener actualizados los precios de los suministros y servicios
  • Coordinar y Supervisar la distribución de los materiales adquiridos.
  • Desarrollar la base de proveedores.
  • Cumplir con los requerimientos de calidad total concerniente a plazo en las adquisiciones
  • Informar las provisiones de costo al Encargado de Contabilidad y Presidente.
  • Buscar continuamente el mejor precio manteniendo la calidad solicitada
  • Evaluar al menos tres proveedores antes de tomar una decisión de compra
  • Integrar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a su ubicación geográfica y condiciones de pago y entrega del producto
  • Realizar cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor con la Gerencia General.
  • Realizar las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, tiempos de entrega y precios que sean rentables para la empresa.
  • Realizar las adquisiciones de equipos, e insumos a través de generar la orden de compra
  • Asegurar en los procesos de recepción de los equipos, e insumos que la orden de compra se concilie contra la orden de compra emitida al proveedor, verificando simultáneamente las características físicas, cantidades y calidad del producto al momento de la entrega.
  • Realizar la autorización del pago de las facturas de proveedores, asegurando que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra.
  • Controlar el inventario de los refacciones y consumibles.
  • Autorizar en coordinación con el Presidente, las salidas de equipos e insumos, efectuando el proceso en el sistema y obteniendo los acuses de recibo que sean procedentes.
  • Realizar y controlar de manera periódica los inventarios de las refacciones que se encuentran en stock emitiendo el reporte correspondiente sobre los resultados.
  • Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
  • Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras.
  • Tramita órdenes de compra, pago a proveedores y reclamos ante las compañías.
  • Atiende a proveedores, agentes de seguros y funcionarios relacionados con las compras.
  • Tramita, efectúa seguimiento y ejecuta toda la documentación correspondiente a agentes aduanales, gestionando que la llegada oportuna de los productos solicitados
  • Vela porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados
  • Analizar y definir rutas de reparto para optimizar eficiencia.
  • Realizar seguimiento de los productos despachados
  • Coordinar y supervisar que las actividades en terreno se ejecuten bajo los estándares de calidad y plazos establecidos.
  • Analizar las causas de los Subestandares, con el fin de formular acciones correctivas.
  • Velar porque el personal cumpla con los planes de prevención de riesgos, de calidad y ambiental establecidos en el SIG (Sistema Integrado de Gestión)
  • Minimizar los costes de compra, de almacenamiento y de distribución
  • Asegurar el flujo de producción continuo
  • Desarrollar y planear fuentes alternativas de suministro para asegurar que nunca se queden sin stock.
  • Velar por una correcta integración con el resto de departamentos de la empresa.
  • Mantener el registro de los datos actualizado.
  • Presentar informes de gestión cada cierto tiempo a modo de control.

Otras funciones inherentes a su cargo

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Salario bruto pretendido
Bs.
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