Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 109 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

La Universidad Católica Andrés Bello se encuentra en la búsqueda de Secretaria

 

Requisitos del cargo:

  • Experiencia mínima de 4 años
  • Redacción y transcripción de documentos
  • Habilidad de comunicación oral y escrita, manejo de equipos y programas informáticos
  • Habilidad para tomar mensajes con la mayor precisión posible y comunicarlos oportunamente
  • Técnicas de ortografía y redacción
  • Técnicas de archivo.

 

Tareas relacionadas al cargo:

  • Transcribir documentos de acuerdo a los requisitos de la dependencia a la cual esté asignado.  
  • Elaborar material informativo para las carteleras institucionales de la dependencia.
  • Apoyar en la organización de la documentación a ser evaluada por el Consejo respectivo.  
  • Hacer seguimiento a la correspondencia enviada y recibida, interna y externa, asociada a la dependencia.
  • Mantener actualizado el inventario de materiales y recursos de acuerdo a la dinámica propia de la dependencia.
  • Clasificar la documentación académica y/o administrativa asociada a los procesos de la dependencia.
  • Reservar los espacios institucionales (aulas, salas, auditorios) y equipos que sean solicitados por estudiantes, profesores u otro trabajador de la Universidad.
  • Recibir los requerimientos de los profesores, estudiantes y público en general que acudan a la dependencia.
  • Realizar las órdenes y recibos de pago de la dependencia a la cual esté adscrito.
  • Apoyar en la actualización de los registros y bases de datos de acuerdo a los requisitos de la dependencia.
  • Apoyar en la logística de los eventos de la unidad a la cual esté adscrito.
  • Elaborar un  informe anual de las actividades ejecutadas y presentarlo al jefe inmediato.

Ofrecemos:

  • Salario competitivo con el mercado.
  • Seguro de HCM.
  • Exoneraciones de estudio.
  • Estabilidad laboral.
  • Oportunidades de crecimiento en la institución.

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