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Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 40 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:

PROPOSITO GENERAL

Atender la recepción de la oficina administrativa, garantizando una atención cordial y oportuna, tanto para las llamadas de la central telefónica como para los visitantes. 

FUNCIONES ESPECIFICAS

  •  Atender llamadas de la central telefónica, de manera formal y cordial.
  •  Redirigir llamadas a los departamentos solicitados.
  •  Recibir mensajes e informar oportunamente en persona o por e-mail.
  •  Realizar llamadas telefónicas laborales solicitadas.
  • Hacer uso racional de la central telefónica. Mantener bloqueada la misma fuera del horario laboral, incluyendo el horario de almuerzo.
  • Cualquier otra actividad y/o función que pudiere surgir de acuerdo a las necesidades de su área de adscripción.
  • Recibir y atender a proveedores, clientes, visitantes y cualquier otra persona que llegue a la recepción de la empresa.
  • Notificar oportunamente a los departamentos o personas solicitadas en la recepción, a fin de canalizar la atención.
  • Recibir mensajes e   informar   oportunamente  por e-mail sobre la visita recibida, en caso de ausencia de la persona solicitada.
  • Organizar los documentos enviados a las sucursales y llenar la respectiva guía de envío, de acuerdo al procedimiento establecido.
  • Recibir y repartir la valija de las sucursales a los departamentos correspondientes.
  • Mantener control del inventario de las guías y sobres plásticos de la empresa de encomienda
  • Mantener archivadas las guías de valijas enviadas y recibidas. 
  • Recibir y entregar inmediatamente la correspondencia a los departamentos respectivos. 

 

 

 

 

 

 

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Salario bruto pretendido
Bs.
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