Asistente Integral de Oficina

Universidad Católica Andrés Bello

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 61 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

La Universidad Católica Andrés Bello se encuentra en la búsqueda de Asistente Integral de Oficina

 

Requisitos del cargo:

  • Ser bachiller
  • Al menos un año de experiencia
  • Transcribir documentos sencillos
  • Habilidad de comunicación oral y escrita
  • Manejo de equipos y programas informáticos
  • Habilidad para tomar los mensajes y comunicarlos oportunamente
  • Técnicas de ortografía y redacción
  • Técnicas de archivo. 
  • Tareas relacionadas al cargo:
  • Transcribir documentos de índole académica y administrativa asociados a los procedimientos de la unidad de adscripción. 
  • Recibir y clasificar los documentos 
  • Recibir solicitudes de trámites académicos tanto de los estudiantes como de los profesores; así como apoyar en el procesamiento de los mismos a través del sistema. 
  • Entregar y recibir correspondencia interna y externa de la dependencia; así como llevar el control de la misma. 
  • Actualizar la información en las carteleras institucionales de la dependencia. 
  • Canalizar la reproducción del material necesario para cumplir con las actividades de la dependencia. 
  • Realizar el inventario del material necesario para cumplir con las actividades de la dependencia
  • Entregar al personal de la dependencia el material de oficina y llevar un registro del mismo
  • Solventar problemas menores sobre el funcionamiento de los equipos y máquinas asignados a la unidad. 
  • Asistir al supervisor inmediato en la programación de las actividades de la dependencia. 
  • Brindar información a los estudiantes, profesores y público en general que acudan a la dependencia
  • Velar por el buen estado del material audiovisual bajo su responsabilidad. 
  • Apoyar en la ejecución de actividades secretariales propias de la dependencia 

 

Ofrecemos:

  • Salario competitivo con el mercado.
  • Seguro de HCM.
  • Exoneraciones de estudio.
  • Estabilidad laboral.
  • Oportunidades de crecimiento en la institución.

 

 

 

 

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