Asistente de Operaciones Marítimas

En Enova Maritime estamos buscando a nuestra próxima Social Media Senior para trabajar en Caracas, Vzla.!

Asistente de Operaciones Marítimas

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones Marítimas proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá un entendimiento sólido de la logística y los procesos involucrados en las operaciones marítimas, demostrando capacidad para gestionar eficientemente las tareas asignadas.

Ubicación: Caracas. Vzla Modalidad: Presencial

Tipo de Contrato: Indefinido. Disponibilidad:

Turnos rotativos y atención a contingencias (Operación portuaria 2 4/ 7)

🎯 Objetivo del Puesto El Asistente de Operaciones Navieras será la pieza clave en tierra para garantizar la eficiencia de la escala de los buques en puerto. Su misión principal es coordinar de manera proactiva todos los servicios logísticos, aduanales, documentales y de atención al barco, actuando como el enlace directo entre el Capitán, el Armador (dueño del buque) y las autoridades portuarias para minimizar los tiempos de estadía y optimizar los costos.

⚙️ Responsabilidades y Funciones Ampliadas

1. Gestión Documental y Trámites Ante Autoridades (Pre-Arribo) • Tramitar el aviso de llegada del buque (Notice of Arrival) en las plataformas del Sistema de Comunidad Portuaria y Ventanilla Única Marítima. • Recopilar, verificar y enviar a las autoridades correspondientes (Aduana, Inmigración, Sanidad Marítima, Capitanía de Puerto) toda la documentación obligatoria de la embarcación y su carga. • Revisar la exactitud de los planos de estiba (Stowage Plans) y manifiestos de carga antes del atraque.

2. Coordinación Logística y Operativa en Puerto (Durante la Escala) • Coordinar y confirmar las ventanas de atraque y los servicios técnico-náuticos indispensables: Prácticos (pilotos navales), Remolcadores y Amarradores. • Monitorear en tiempo real el rendimiento de las operaciones de carga, descarga o transbordo en la terminal, interviniendo ante cualquier retraso o disputa. • Elaborar de manera cronológica y precisa el Statement of Facts (SOF) o Estado de Hechos, documento crítico que registra cada evento de la estadía del buque para el cálculo de demoras (Demurrage). • Gestionar el Husbandry (atención al buque y tripulación): coordinar entrega de provisiones (Ship Chandler), suministro de agua/combustible (Bunkering), recolección de residuos, asistencia médica y logística de relevos de tripulación (visas, transportación, hoteles).

3. Cierre Administrativo y Costos (Post-Zarpe) • Emitir, revisar y liberar los Conocimientos de Embarque (Bill of Lading - B/L) y coordinar la entrega de la documentación final al Capitán antes de la salida. • Recopilar todos los soportes de gastos generados durante la escala para la elaboración de la cuenta proforma y final de desembolsos (Disbursement Account - D/A).

• Alimentar los sistemas internos de la agencia y los portales de los clientes (Armadores/Fletadores) con métricas de rendimiento (KPIs) de la operación. 👤 Perfil del Candidato Ideal: Requisitos y Cualificaciones 🎓 Formación Académica

• Titulado o Graduado Universitario en: Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración Marítima/Portuaria, Ingeniería en Logística y Transporte, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Se valorarán positivamente perfiles técnicos con experiencia directa en muelles o ex-oficiales de la Marina Mercante en busca de transicionar a tierra. 🧠 Conocimientos Técnicos Requeridos

• Idiomas: Inglés (B 2/C 1) indispensable. Capacidad para sostener conversaciones fluidas con capitanes extranjeros y redactar correos técnicos sin ambigüedades.

• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en posiciones similares dentro de agencias navieras, operadores portuarios, agencias de aduana o empresas de logística internacional (Freight Forwarders). Se puede evaluar perfil 'Trainee' si demuestra sólido conocimiento teórico. • Marco Regulatorio: Familiaridad con terminología marítima internacional (Incoterms, convenios de la OMI como SOLAS, MARPOL, procesos de aduana local).

• Software: Manejo intermedio de MS Excel (tablas dinámicas, reportes) y facilidad para aprender sistemas ERP portuarios. ⚡ Competencias Conductuales (Habilidades Blandas)

• Orientación a la resolución de problemas: Capacidad de m