Asistente de Oficina

ACUMULADORES DUNCAN, C.A

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 18 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Área:

Importante empresa dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos ubicada en Los Ruices se encuentra en la búsqueda de TSU Administración o carrera afín para ocupar cargo de Asistente de Oficina para realizar las siguientes funciones:

  • Realizar el cuadre semanal de los inventarios de todas las Distribuidoras, mediante la comparación de hojas de inventario.
  • Elaborar reporte de fallas de para notificar faltantes o sobrantes de cada Distribuidora.
  • Elaborar reporte mensual de Control de Inventario.
  • Elaborar facturas a clientes, en casos especiales.
  • Elaborar notas de crédito a Distribuidoras.
  • Facturar al Gerente de la Distribuidora las baterías por rechazo de devolución.
  • Elaborar notas de débito a las Distribuidoras por facturas erróneas.
  • Elaborar notas de débito a las Distribuidoras privadas por concepto de transporte.
  • Redactar, tipear y archivar correspondencia interna y externa de la Gerencia Nacional de Ventas.
  • Reservar, comprar y controlar pasajes aéreos del área de Ventas.
  • Remitir y recibir la documentación enviada y recibida por valija.
  • Emitir autorizaciones de descuentos especiales a empleados y obreros y archivar copia para su control.
  • Efectuar, recibir y canalizar la atención de llamadas telefónicas del área de Ventas.
  • Llevar control de cantidad, tipo y documentos correspondientes a las unidades de la flota del Grupo Duncan.
  • Elaborar reporte mensual de recolección de chatarras a nivel nacional.
  • Emitir reporte mensual de pago de chatarra a conductores de Transporte Ayacucho Guarenas.
  • Actualizar directorio de teléfonos y direcciones de sucursales a nivel nacional.
  • Emitir reporte de Ventas, según solicitud de los Gerentes de Ventas y de Sucursales.
  • Ingresar artículos en el Sistema.
  • Actualizar precios de los artículos (Baterías) en el Sistema
  • Control de líneas de la Cuenta Corporativa con la compañía de Telefonía Celular correspondiente.
  • Elaborar distribuciones varias a las sucursales de los distintos materiales, afiches, trípticos del almacén para las distribuidoras.
  • Actualizar viáticos autorizados de los Vendedores de la Sucursales

REQUISITOS

  • TSU Administración o carrera afin 
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La empresa dio por finalizado este aviso.
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