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Asistente Administrativo - Punto Fijo

Confidencial

Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 29 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:

Importante empresa del sector energético, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sus operaciones en Punto Fijo, Edo. Falcón, siendo un enlace entre la oficina corporativa en Caracas y la operación de Falcón. Entre sus principales funciones se encuentran:

Controlar y dar seguimiento a  los pagos efectuados a proveedores a fin de hacer su cumplimiento de manera eficaz.

Llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la unidad de fondo fijo, avance a justificar, caja chica, a fin de proporcionar información financiera y enviar reportes congruentes al Administrador.

Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna

Realizar registros contables indicados por el departamento de contabilidad

Controlar los anticipos de gastos  a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias

Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

Elaborar y enviar a la unidad de contabilidad las relaciones de gastos

Otros relacionados con cuentas por cobrar, cuentas por pagar y contabilidad

El perfil ideal es un profesional con alto nivel de responsabilidad y autonomía, con facilidad para las relaciones interpersonales en todos los niveles.

Si quieres asumir este reto, te invitamos a postularte y pronto te contactaremos para una entrevista

 

Ofrecemos excelente compensación y beneficios

 
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Salario bruto pretendido
Bs.
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