ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CARACTERISCAS GENERALES

• Prestar apoyo atención personalizada de clientes y proveedores.
• Archivar y organizar los contratos y convenios suscritos por la compañía, así como aquellos documentos considerados de vital importancia.
• Reproducir y digitalizar documentos.
• Tramitar documentos legales, pagos, permisos y solvencias ante los diferentes organismos que rigen la actividad comercial de la compañía.
• Redactar y transcribir documentos.
• Experiencia en módulos de facturación.
• Libro de ventas y compras del IVA.
• Cumplimiento de deberes formales del IVA.
• Control y conciliación de las facturas fiscales de ventas, conciliación, archivo y envió del correlativo fiscal de facturas de ventas al proveedor.
• Archivo, control y de correspondencia a oficina corporativa.
• Conciliaciones bancarias, cuentas por pagar.
• Pagos de nómina, liquidaciones, vacaciones, sodexo, seguro social, Faov.
• Impuestos nacionales y municipales, Mintra, Inces.
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Retenciones de ISRL e IVA
• Manejo de sistema

Realizar actividades administrativas coordinadas con su supervisor inmediato, de archivo, control y elaboración de información relacionada con la operatividad de la firma (Facturacion, clientes, CxC, Cotizaciones de compra, CxP, proveedores, ), registrar las transacciones de las operaciones de la compañía

compras a credito y de contado, calculo de retencion del ISLR y del IVA. Cierre mensual administrativo

Control de gastos por obra, recepcion de ordenes de compra, impresion de facturas, entrega de facturas por clientes, elaboracion de cheques

Archivar informacion y otras actividades.

NIVEL DE INSTRUCCION

Tsu en administración, contabilidad, o estudiante de los últimos años a nivel Universitario en Contaduria (preferiblemente), con experiencia mínima de 1 año en cargos similares, capacidad analítica, experiencia en contabilidad, conciliaciones bancarias, asientos contables, analisis de cuentas, tesoreria, cuentas por pagar, documentacion, conocimientos tributarios y conociemientos del paquete windows office.

Debe tener experiencia en el manejo de sistemas administrativos- contables.

Responsabilidades:

1. Brindar atención al cliente.
2. Canalizar llamadas telefónicas.
3. Brindar apoyo en el levantamiento de información y documentos para las licitaciones.

Experiencia en atención al público en áreas similares.

Competencias:

1. Buenas herramientas de comunicación.
2. Comprometido con las metas.
3. Trabajo bajo presión.
4. Dinámica.
5. Proactiva.
6. Actitud de servicios.
7. Habilidad de trato con el cliente.
8. Excelente vocabulario.