Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 146 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Área:

Empresa líder en el desarrollo, diseño, fabricación y comercialización de dispositivos electrónicos de supervisión, protección y control de sistemas eléctricos en media y baja tensión en Venezuela, se encuentra en búsqueda de un Analista Administrativo de ventas, con conocimientos en ventas distribución y comisiones.

 

 Perfil:

·         TSU o Licenciado en Administración o áreas a fines.

·         Experiencia mínima de 2 años en el área.

·         Competencias:

·          Proactiva

  • Ordenada
  • Atención al cliente
  • Conocimientos de cuentas por cobrar
  • Trabajo bajo presión
  • Manejo de cartera de Vendedores

·         Manejo de Sistema Profit Plus.

·         Manejo de Paquete de Office (Excel, Word y PowerPoint).

Principales Funciones:

-          Recibe las cotizaciones por correo: Cada una de las ESC a su cargo envía los pedidos (cotizaciones) por correo especificando las características del pedido, piezas, precio, tipo de cancelación, transporte, todo esto es verificado por la analista 

-          Ingresa cotización al sistema Profit : una vez recibida se ingresa al sistema Profit teniendo en cuenta los parámetros enviado por la ESC, esta cotización es  enviada a los clientes y vendedor

-          Envío de cotización a Pedido: una vez recibida y verificada la cobranza de las cotizaciones se envía a facturar y se pone en carpeta de administración el soporte de pago

-          Recibe los soportes de cancelación: la analista debe ingresar en carpeta compartida con administración el pago correspondiente a las cotizaciones enviadas e identificarlo con numero de Factura. Una vez facturado se recibe la retención la cual también será puesta en esta carpeta

-          Seguimiento continuo de las ESC: Las Analistas deben llamar diariamente a cada uno de los representantes de las ESC para verificar que estén visitando los clientes,

-          Envío y seguimientos de reportes de Visitas a Clientes: Las Analistas deben enviar por correo el seguimiento de clientes y estar pendiente los clientes que deben visitar e indicarle a las ESC los clientes a atender.

Envío de lista de precios a las ESC, listado de reportes de frecuencia de compra, junto con mercadeo estar pendiente del envío de material POP.

-          Revisión: de las comisiones generadas por gestión de ventas y cobranzas de las ESC

-          Seguimiento de Cuentas por cobrar / retenciones: Las analistas deben pasar las cuentas por cobrar al menos 2 veces por semana a cada uno de las ESC y verificar que está atrasado en retenciones y hablar con las ESC sobre estos casos y la solución. Debe verificar que la cobranza este ingresada en el sistema

-          Seguimientos de Envío de Mercancía: En el caso de Material de facturas deberán realizar el seguimiento al almacén que todo lo que este liberado se vaya de forma rápida con el transporte que selecciono el cliente y que no pase más de 2 días en almacén.

Con cliente retira pasar la información a la ESC para que le comunique al cliente y busque su material por los almacenes de GENTE

 

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