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Analista Administrativo (Barcelona)

Confidencial

Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 45 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:

Prestigiosa Empresa de Transferencia y Encomienda, se encuentra en la búsqueda de Profesionales Universitarios en el área administrativa,  para Ejercer el Cargo de: Analista Administrativo (Tienda Comercial)

Prestigiosa Empresa de Transporte de Carga y Encomiendas, se encuentra en la búsqueda de Talentos Laborales, para ejercer el cargo de: Analista Administrativo (Tienda)

FUNCIÓN GENERAL:

Analizar,  ejecutar  y controlar  las  operaciones  relacionadas  al  registro,  pago  y reposiciones de caja chica, gastos y viáticos, con el objeto de mantener el óptimo desempeño de las solicitudes realizadas tanto por nuestros clientes internos (unidades administrativas) como de los proveedores de la empresa.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 

 

a.) Actividades relacionadas con las Facturas:

 

 

1.   Recibir las facturas y los comprobantes producto de los gastos generados, con el objeto de revisarlos y determinar  su aprobación, según políticas de la empresa.

 

2.   Procesar  a través  del  Sistema  Administrativo,  las facturas  originales  recibidas, incorporándolas   en  los  centros   de  costos  respectivos   (Cuentas   por  Pagar- Inventario), según su procedencia.

 

3.   Verificar  los  soportes  demostrativos  (facturas)  de  los  gastos  por  concepto  de viáticos y reposiciones de caja chica.

 

4.   Verificar  a  través  del  Sistema  Profit  el  Listado  de  las  facturas  procesadas, tomando  en cuenta  que los artículos  y centros  de costos  sean los correctos  y remitirlas al Departamento de Tesorería para la emisión de los cheques.

 

5. Validar los “Manifiestos de Carga Terrestre” para el registro de la factura correspondiente (Debidamente firmado por el Jefe de Operaciones).

 

6.   Recibir de las oficinas, División de Concesionarios  y el Departamento  COD, las Guías/Facturas  conjuntamente  con  el Reporte  de IPOSTEL,  para  analizarlas  y cotejarlas contra los datos reflejados tanto en el Profit Administrativo  como en el Profit Contable; y remitirlo a Tesorería para que elaboren el cheque respectivo.

7.   Mantener  en  un  archivo  las  facturas  originales  correspondiente   al  pago  de servicios y deberes tributarios públicos.

b.) Actividades relacionadas con la emisión de los Cheques:

 

8.   Revisar los compromisos que posee la empresa en cuanto a: Alquileres, Pago de Condominio,  Red de Concesionarios,  Transporte,  Servicios Públicos, Adquisición de Bienes, Obligaciones Fiscales y Parafiscales; con el objeto de gestionar dichos compromisos.

 

9.   Elaborar  los Memorandos  (Ordenes  de Pagos)  y remitirlos  al Departamento  de Tesorería  para  que  se emitan  los cheques  por los conceptos  señalados  en la función N°8.

 

10. Entregar   a  la  Recepción   los  cheques  emitidos  por  Tesorería   para  que  se gestionen su entrega a los proveedores respectivos.

 

11. Realizar  seguimiento  (por  medio  de  los  Estados  de  Cuentas)  de  los  cheques emitidos  por el Departamento  de Tesorería,  con el objeto de cerciorarse  de las cancelaciones de las obligaciones de la empresa.

 

12. Entregar  al  Departamento  de  Cobranzas  los  Cheques  Devueltos  para  que  se gestionen su recuperación.

 

13. Recibir  las instrucciones  del Jefe  de División  de Administración  para emitir  las Listas  de Retenciones  con el objeto  de anexarlas  a cada  uno de los Cheques emitidos por Tesorería y proceder a su distribución.

 

14. Elaborar la Lista de los cheques emitidos por Tesorería y conjuntamente  con los físicos,  los distribuye  a la Recepción,  División  de Concesionarios,  División   de Recursos   Humanos   y  Departamento   de  Protección   de  Mercancía   para  que realicen los pagos respectivos.

 

15. Solicitar, a través de un comunicado, los Estados de Cuentas de los Bancos con el objeto de revisar las Notas de Débitos y Notas de Créditos y sus conceptos, así como los Cheques Devueltos.

 

OFRECEMOS:

Atractivo paquete salarial y Beneficios por encima de mínimos de Ley.

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