Asistente Ejecutiva

Zisnella

Publicado 09 de enero de 2017
Área Asistente
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Piedra Azul, Baruta, Caracas, Miranda
Sexo Femenino (Excluyente)
Nivel educativo Universitario
Experiencia mínima Experiencia mínima de 2 años en el área de Secretarias y Recepción
Conocimientos Inglés Intermedio (Excluyente)
Residencia Venezuela
Edad De 25 a 30 años. (Excluyente)

Requisitos para postularse

Activa tu cuenta para confirmar la postulación. Revisa en tu casilla el mail que te hemos enviado.

¿No recibiste el mail de activación? Volver a enviarme el e-mail

 La empresa ha recibido tu CV.
 

Misión del Puesto:

  • Asistir al presidente de la organización, elaborando, transcribiendo correspondencia, realizando control de llamadas, y apoyando en las funciones de la presidencia en general.

Perfil del candidato:

  • Graduado en las carreras de comunicación social o estudiante universitario
  • Mayor de 25 años
  • Bilingüe (Español-Inglés)
  • Perfecto dominio de Office: Word, Excel y Power-Point.
  • Detallista y puntual.
  • Excelente presencia.
  • Residenciada en Caracas - Preferiblemente zonas aledañas.
  • Experiencia profesional en posiciones similares (preferiblemente en Seguros).
  • Entendimiento del protocolo de atención de altos ejecutivos.
  • Discreta

 Principales Responsabilidades o funciones:

  • Manejo de agenda y reuniones: anotar en MS Outlook los compromisos, enviar confirmación o excusa, recordatorio. Administración y control de archivo de contactos.
  • Redacción y transcripción de Actas de Asambleas, Cartas, Memoranda e Informes.
  • Coordinación de reuniones y almuerzos corporativos.
  • Efectuar trámites de viajes (reservación de boletos aéreos, hoteles, vehículos, etc.)
  • Envío y recepción de correspondencias  (transcribir, imprimir, elaborar etiquetas, elaborar hojas de control, entrega en recepción, seguimiento, recibir y firmar acuse de recibo, clasificar, distribuir entre supervisores).
  • Asistencia en trámites y asuntos personales de los ejecutivos (pago de servicios públicos, tarjetas de crédito, celulares, entre otros.)

 

 

 

 

 

×
×

[Título]

[Mensaje]

Conectando con Facebook ...

a Bumeran.com e ingresa mucho más fácilmente.

Ni las empresas ni otros postulantes verán tus datos de Facebook.

Reproducir