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Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 260 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:
Área:

Misión del Puesto:

  • Asistir al presidente de la organización, elaborando, transcribiendo correspondencia, realizando control de llamadas, y apoyando en las funciones de la presidencia en general.

Perfil del candidato:

  • Graduado en las carreras de comunicación social o estudiante universitario
  • Mayor de 25 años
  • Bilingüe (Español-Inglés)
  • Perfecto dominio de Office: Word, Excel y Power-Point.
  • Detallista y puntual.
  • Excelente presencia.
  • Residenciada en Caracas - Preferiblemente zonas aledañas.
  • Experiencia profesional en posiciones similares (preferiblemente en Seguros).
  • Entendimiento del protocolo de atención de altos ejecutivos.
  • Discreta

 Principales Responsabilidades o funciones:

  • Manejo de agenda y reuniones: anotar en MS Outlook los compromisos, enviar confirmación o excusa, recordatorio. Administración y control de archivo de contactos.
  • Redacción y transcripción de Actas de Asambleas, Cartas, Memoranda e Informes.
  • Coordinación de reuniones y almuerzos corporativos.
  • Efectuar trámites de viajes (reservación de boletos aéreos, hoteles, vehículos, etc.)
  • Envío y recepción de correspondencias  (transcribir, imprimir, elaborar etiquetas, elaborar hojas de control, entrega en recepción, seguimiento, recibir y firmar acuse de recibo, clasificar, distribuir entre supervisores).
  • Asistencia en trámites y asuntos personales de los ejecutivos (pago de servicios públicos, tarjetas de crédito, celulares, entre otros.)

 

 

 

 

 

 

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Requisitos para postularse
Idiomas:
Inglés Intermedio (Excluyente)
Lugar de Residencia:
Venezuela
Educación:
Universitario En Curso
Sexo:
femenino (Excluyente)
Experiencia:
2 años en Secretarias y Recepción
Edad:
Desde 25 hasta 30 años (Excluyente)