GERENTE ADMINISTRATIVO CISSMAT 12 oct

I.    Objetivos del cargo:

Llevar adelante todos los procesos administrativos del Club coordinando, revisando y controlándolos en la búsqueda de excelencia.

 II.    Relaciones:

a)     Dependencia Lineal: Gerente General.

b)     Dependencia Funcional: Tesorero de la Junta Directiva y del Gerente General.

 c)   Supervisa: Contador; Asistente; Aux. Contable/Recursos Humanos; Cajera; Motorizado.

III.    Funciones Específicas:

Formula conjuntamente con la Gerencia General, el presupuesto del Club, para su presentación al Tesorero de la Junta Directiva y posterior presentación a la Junta Directiva. Somete a la consideración de la Gerencia General, los pagos y compras del Club. Propone la colocación de Fondos en entidades financieras así como otras inversiones. Lleva el control de los Activos Fijos del Club y sus inventarios. Controla y supervisa la emisión de pagos, cuentas por pagar y realiza los pronósticos de caja del Club. Controla los ingresos y las Cobranzas. Prepara semanalmente un informe de las Finanzas del Club, así como proyección de Flujo de caja trimestral. Mantiene Relaciones con la banca y ejecuta las decisiones establecidas por la Gerencia General y la Tesorería del Club. Verifica el mantenimiento al día en cuanto a pagos de todos los servicios (luz, agua aseo, teléfonos, Internet, televisión por cable, gas, etc.). Supervisa y controla el pago y vencimientos de las Pólizas de Seguros, ofrece sugerencias la Gerencia General sobre sus coberturas y actualizaciones. Mantiene al día los contratos de los distintos Concesionarios del Club, así como contratos de servicios, proveedores y trabajadores temporales y responsable de supervisar el cumplimiento de las obligaciones derivadas. Responsable de supervisar e informar a la Gerencia General, el cumplimiento o no de las obligaciones legales, tanto laborales como fiscales y contables por parte de los Concesionarios, en su condición de empresas contratadas por el Club. Atiende directamente a las empresas proveedoras de softwares para el área administrativa. Responsable de la permanente supervisión de la parte Legal Fiscal del Club manteniendo al día los pagos ante el  Municipio y el Fisco Nacional. Formula e implementa mecanismos de Control Interno. Revisa y valida los Estados Financieros. Atiende y coordina a los Auditores Externos. Atiende y coordina a los Asesores administrativos, supervisa el desarrollo de los servicios de éstos. Supervisa y Procesa la nómina con la aprobación de la Gerencia General y la Tesorería. Evalúa al personal bajo su supervisión. Planifica horarios y vacaciones del personal administrativo y asesora al respecto al Comité de Gerentes. Controla las horas extras ajustándolas a Ley. Propone a la Gerencia General cursos de especialización y desarrolla destinados a su personal. Supervisa los aspectos legales de la contratación del personal al servicio del Club, basándose en las leyes laborales vigentes. Revisa y aprueba las liquidaciones de personal, anticipos, préstamos, tramitación de los préstamos sobre prestaciones. Atiende al personal del Club cuando existen dudas administrativas o contractuales. Responsable de mantener vigilancia en cuanto a las obligaciones administrativas derivadas de la LOPCYMAT, tales como: Oportuna elaboración y archivo de los Exámenes Médicos, Estadística Accidental en el Club, libro de Horas Extras y libro de vacaciones. Responsable de mantener vigilancia en cuan