JEFE DE ADMINISTRACIÓN Empresa de servicio 06 oct

FUNCIÓN General:

Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la organización.

FUNCIONES Especificas:

Revisar los comprobantes de cheques verificando que los datos estén correctos, registrados en la cuenta contable correspondiente y que tengan el soporte respectivo.

Ejecutar  cierre contable mensual y anual de la organización.

Realizar y controlar el inventario de los activos fijos de la organización.

Revisar las nóminas del personal administrativo y vigilantes.

Custodiar los documentos legales y financieros de la organización.

Supervisar y verificar el pago a organismos oficiales y servicios básicos.

Elaborar consolidación de gastos mensual y anual.

Tramitar todo lo concerniente a la apertura de cuentas bancarias.

Controlar las obligaciones bancarias de la organización

Elaborar el flujo de efectivo y presupuesto de la organización.

Determinar el Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R) anual.

Supervisar  y verificar el cálculo y pago de las retenciones de I.S.L.R.

Verificar resúmenes anuales del I.S.L.R.

Transcribir la información para la evaluación de los Estados Financieros

Apoyar al Gerente de Administración en el análisis de los estados financieros.

Elaborar el A.R.I. y la declaración definitiva de rentas al personal de la Junta Directiva y Nómina Confidencial.

Supervisar el inventario de uniformes y papelería.

Velar por la eficiencia de las actividades del personal de compras.

Verificar las facturas con las órdenes de compra.

Tramitar la documentación respectiva para la venta de activos fijos.

Tramitar la adquisición de Pólizas de Vehículos.

Revisar y aprobar el cálculo de las comisiones a los Asesores de Seguridad.

Revisar y controlar los archivos administrativos.

Revisar la declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), y realizar la declaración estimada.

Efectuar declaración de Ingresos Brutos a los diferentes Concejos Municipales.

Supervisar el cierre de auxiliares contables

Evaluar continuamente el desenvolvimiento del personal bajo su cargo.

Supervisar la ejecución de los incadores de calidad asociados al área administrativa

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Nivel Académico:

Lic. Contaduría Pública.

Experiencia mínima de 5 años en el área.

Conocimientos:

Amplios conocimientos de leyes fiscales, Calidad Total, Presupuestos, Supervisión de personal, Costos, Finanzas.

Conocimiento de arqueo de cajas chicas y facturas.

Manejo de paquetes actualizados de software.

Actualización de leyes relacionadas al cargo.

Habilidades y Destrezas:

Excelente redacción de informes y reportes.

Habilidad numérica y analítica.

Excelente manejo de relaciones interpersonales y trato con el público.

Facilidad de comunicación oral y escrita.

Capacidad para aceptar retos y acatar instrucciones.

Capacidad para tomar decisiones.