Asistente Biotoscana Farma de Venezuela, C.A. 24 sep

Objetivo del cargo:

Prestar apoyo a la Dirección, mediante la gestión operativa de actividades pertinentes al área secretarial, aplicando técnicas específicas, con el propósito de contribuir al desenvolvimiento eficiente del departamento, al cumplimiento de sus objetivos y a la optimización del tiempo invertido en las actividades llevadas a cabo en éste.

Principales Funciones:

1. Recibir, canalizar, registrar y realizar las llamadas del personal, con la finalidad de asegurar la fluidez en la comunicación telefónica del área, tanto interna como externamente.

2. Recibir, redactar, transcribir, registrar y distribuir o enviar las comunicaciones (cartas, memoranda, oficios, correos electrónicos, minutas, protocolos, formularios, etc.) de la Dirección  a otros departamentos de la compañía, así como a entes externos, con el objeto de garantizar un adecuado orden, fluidez y control de la información escrita del área.

3. Administrar y mantener actualizado el archivo, tanto físico como electrónico,

Requisitos:

1. Técnico Superior Universitario en Administración de Personal, Administación o afines. (no limitativo)

2. Formación secretarial de dos (2) años.

3. Excelentes conocimientos de paquetes de computación tales como Word, PowerPoint e intermedios de Excel.

4. Facilidad de expresión oral.

5. Conocimientos técnicos actualizados de ortografía y redacción.

6. Conocimientos de manejo y actualización de archivos.

7. Capacidad para asimilar instrucciones verbales y escritas.