Secretaria Bilingüe Manpower 03 oct

Prestigiosa Sociedad Civil que brinda Servicios Legales se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Bilingüe, cuyas funciones serán las siguientes:

• Transcribir la correspondencia y memorandos, transcribir cintas, corregir (editar) documentos legales.


• Preparar los expedientes tribunalicios.


• Dar respuestas a las inquietudes de los clientes.


• Dirigir las llamadas telefónicas a las personas apropiadas en ausencia del abogado a cargo del caso.


• Realizar y recibir llamadas telefónicas, realizar conferencias telefónicas locales e internacionales.


• Obtener información de parte de instituciones y agencias cuando se le solicite.


• Informar a la Recepcionista sobre itinerarios de los abogados.


• Realizar reservaciones de vuelos y hoteles.


• Organizar reuniones de clientes y coordinar almuerzos.


• Garantizar el sobretiempo y la asistencia en el procesamiento de textos.


• Coordinar el envío de faxes, la realización de copias, entregas, etc.


• Mantener los archivos al día.


• Actuar como enlace entre los abogados y el resto de los departamentos.


• Realizar labores administrativas relacionadas con la labor de los abogados en los comités o asociaciones externas.


• Realizar labores administrativas generales (tipeo de hojas de tiempo, reportes de gastos, pagos de los abogados, etc.)

Las personas interesadas deben cumplir con el siguiente perfil:

• Licenciatura en curso o TSU culminado en cualquier área Administrativa o Idiomas.


• Mayor de 25 años de edad.


• Dominio avanzado del idioma Inglés (Oral y Escrito).


• Conocimientos avanzados en Microsoft Office.


• Con más de 3 años de experiencia en cargos similares en escritorios jurídicos (Deseable).


• Con excelente presencia, buen vocabulario, cortés, proactiva y que asuma retos.

Beneficios: Salario Base Mensual entre los 3.000 a 4.000 BsF., 2 meses y medio de Utilidades, 15 días Bono Vacacional, HCM por 50.000 BsF (95% asumido por la empresa) y demás beneficios de Ley.