Coordinador Administrativo (Charallave)

Supervisar la realización de pedidos a facturar y de ventas; mediante el control y seguimiento de la elaboración de las facturas con el correlativo de los pedidos agrupados por viajes  de despachos, realizar las devoluciones en caso necesario y la distribución, seguimiento y envío de los documentos a ventas; con el fin de facilitar el conocimiento de los despachos realizados por el Almacén.

Supervisar la relación por ventas y cobranzas de las facturas diarias emitidas; a través del control y seguimiento de la selección de los soportes de las copias amarillas y rosadas que se envían a Administración Caracas, de las copias azul y blancas que se utilizan en la relación de despacho selladas; con el fin de llevar el control de salida de mercancía que se debe facturar.

Supervisar la contabilización de las facturas por viajes  y la recepción de las carpetas y documentos del transportista así como la recepción de la información de los contenedores que se reciben ; mediante el control y seguimiento de la identificación de los lotes de facturas y devoluciones, colocación de los códigos de los clientes por productos, precios e IVA y llevar el control de los documentos de despacho de los transportistas y la verificación de la hoja de ruta;  con la finalidad de que toda esa información sea rebajada del Inventario.

Supervisar  el control de asistencia y sobre tiempo del personal del Almacén; por medio del control y seguimiento de la elaboración de los expedientes del personal activo y retirado, control de los prestamos y descuentos por productos en la nómina, elaboración de los viáticos de viajes y control de la productividad de los viajes; con el objeto de tener al día la información  del personal.

Supervisar el personal a su cargo; mediante la orientación y entrenamiento, cumplimento de las normas de higiene y seguridad, asignación de responsabilidades y mantener la motivación al trabajo; con el fin de velar por el equilibrio y la armonía entre el personal.